Die Rolle und Vorteile eines Interim-Personalleiters
1. Einleitung
Ein Interim-Personalleiter ist eine hochqualifizierte Führungskraft, die temporär in Unternehmen eingesetzt wird, um Personalabteilungen zu leiten und strategische oder operative Aufgaben zu übernehmen. Oft leiten diese Manager auch kritische Projekte oder bringen benötigtes Spezialwissen, welches in der Organisation nicht vorhanden ist. Diese Rolle wird häufig in Phasen des Wandels, bei Krisen oder zur Überbrückung von Vakanzen benötigt. Unternehmen profitieren von der Expertise eines Interim-Managers, da er schnell einsatzfähig ist und über umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Branchen verfügt.
Ein kritischer Punkt beim Einsatz ist dann die Einarbeitung eines möglichen Nachfolgers bzw die Übergabe des Know-hows an die Linienfunktion.
Die Verantwortungsbereiche sind im Normalfall folgende:
1.1 Strategische Personalführung
Ein Interim-Personalleiter entwickelt und implementiert Personalstrategien, die das Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig halten. Dazu gehört die Planung von Personalressourcen, die Entwicklung von Führungskräften und die Implementierung neuer HR-Prozesse. Unternehmen müssen sich kontinuierlich an veränderte Marktbedingungen anpassen, weshalb eine strategische Personalplanung von großer Bedeutung ist. Dies umfasst auch die Analyse zukünftiger Kompetenzanforderungen und die Entwicklung von Programmen zur Qualifikation und Weiterbildung der Mitarbeiter.
1.2 Change Management und Restrukturierung
In Zeiten des Wandels oder bei Umstrukturierungen spielt ein Interim-Personalleiter eine entscheidende Rolle. Er analysiert bestehende Strukturen, identifiziert Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Optimierung der Organisation um. Dazu gehört auch die Neuausrichtung von Abteilungen, die Anpassung von Prozessen sowie die Einführung neuer Technologien und Methoden zur Steigerung der Effizienz. Oftmals sind solche Veränderungen mit Widerständen innerhalb der Belegschaft verbunden, weshalb ein erfahrener Interim-Manager über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten verfügen muss, um den Veränderungsprozess erfolgreich zu gestalten.
1.3 Überbrückung von Vakanzen
Wenn eine Schlüsselposition im Personalwesen unerwartet frei wird, sorgt ein Interim-Personalleiter für eine nahtlose Fortführung der HR-Prozesse, bis eine dauerhafte Lösung gefunden wird. Dadurch wird verhindert, dass wichtige Projekte ins Stocken geraten. Insbesondere in global agierenden Unternehmen mit komplexen Strukturen kann ein unerwarteter Ausfall einer Führungskraft schwerwiegende Folgen haben. Interim-Manager bringen Stabilität in das Unternehmen und gewährleisten eine kontinuierliche Steuerung der Personalstrategie.
1.4 Krisenmanagement
Unternehmen, die sich in einer Krise befinden, benötigen oft kurzfristige Unterstützung. Ein Interim-Personalleiter hilft dabei, Herausforderungen wie Massenentlassungen, Tarifverhandlungen oder juristische Auseinandersetzungen zu bewältigen. Besonders in wirtschaftlich angespannten Zeiten oder während Restrukturierungsphasen ist ein erfahrener HR-Experte essenziell, um rechtliche und arbeitsrechtliche Risiken zu minimieren und zugleich die Motivation der verbleibenden Belegschaft aufrechtzuerhalten.
1.5 Digitalisierung und Prozessoptimierung
Die HR-Abteilung muss zunehmend digitale Lösungen implementieren, um effizient zu arbeiten. Ein erfahrener Interim-Personalleiter bringt das notwendige Know-how mit, um digitale HR-Prozesse, wie Bewerbermanagementsysteme oder digitale Personalakten, erfolgreich einzuführen. Darüber hinaus kann er bestehende HR-Technologien evaluieren und Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der Workflows erarbeiten. Die Implementierung moderner Softwarelösungen trägt zur Effizienzsteigerung bei und ermöglicht eine bessere Datennutzung für strategische Entscheidungen.
Da der Interim-Personalleiter solche Projekte bereits geleitet hat, kennt er auch Themen und Fragestellungen der HR-Funktion und der Mitarbeiter und Führungskräfte. Dadurch ist er auch ein wertvoller Treiber des change-Managements, welches für entsprechende Projekte nötig ist.
2. Vorteile eines Interim-Personalleiters
Die Entscheidung, einen Interim-Personalleiter zu engagieren, bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
2.1 Schnelle Verfügbarkeit und Flexibilität
Interim-Personalleiter stehen kurzfristig zur Verfügung und sind sofort einsatzbereit. Das ermöglicht Unternehmen, schnell auf personelle Engpässe oder unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Dies ist insbesondere in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit von Vorteil, wenn Unternehmen flexible Lösungen benötigen, um sich an dynamische Marktbedingungen anzupassen.
2.2 Umfangreiche und gezielte Erfahrung und Expertise
Da Interim-Manager in verschiedenen Unternehmen und Branchen tätig waren, verfügen sie über wertvolle Erfahrungen und Best Practices, die sie in neue Projekte einbringen können. Dies kann besonders für mittelständische Unternehmen von großem Nutzen sein, die nicht über die internen Ressourcen oder das Wissen für komplexe HR-Projekte verfügen.
2.3 Objektive Perspektive und unvoreingenommene Entscheidungsfindung
Ein externer Interim-Personalleiter bringt eine neutrale Sichtweise mit und kann unvoreingenommen Veränderungen anstoßen, die intern möglicherweise nicht durchsetzbar wären. Dies trägt dazu bei, Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten und neue Perspektiven in die Personalstrategie einzubringen.
2.4 Kosteneffizienz
Obwohl die Tages- oder Stundensätze eines Interim-Managers hoch erscheinen mögen, sind die Gesamtkosten oft niedriger als bei einer Festanstellung. Es entfallen langfristige Gehaltsverpflichtungen, Sozialleistungen oder Abfindungszahlungen. Zudem kann der Interim-Manager seine Aufgaben innerhalb eines definierten Zeitraums effizient abschließen, sodass keine langfristigen Personalkosten entstehen.
2.5 Umsetzungskompetenz
Während Berater oft nur Konzepte entwickeln, setzt ein Interim-Personalleiter die vorgeschlagenen Maßnahmen direkt in die Praxis um. Das sichert nachhaltige Veränderungen und messbare Erfolge. Durch eine ergebnisorientierte Herangehensweise sorgt er dafür, dass HR-Projekte erfolgreich umgesetzt und Unternehmensziele erreicht werden.
2.6 Netzwerke und Kontakte
Ein erfahrener Interim-Manager bringt ein breites Netzwerk an Kontakten mit, das für das Unternehmen von Vorteil sein kann – sei es zur Rekrutierung neuer Talente oder für strategische Partnerschaften. Ein starkes Netzwerk kann insbesondere bei schwierigen Personalentscheidungen oder in Krisensituationen von großem Nutzen sein.
3. Herausforderungen eines Interim-Personalleiters
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch Herausforderungen, die mit der Rolle eines Interim-Personalleiters verbunden sind:
Eingewöhnungszeit: Auch wenn Interim-Manager schnell einsatzfähig sind, müssen sie sich mit der Unternehmenskultur und internen Prozessen vertraut machen. Da hilft es, wenn der Kunde Erfahrung mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter hat und über einen strukturierten Plan verfügt.
Akzeptanz im Team: Mitarbeiter könnten skeptisch gegenüber einer externen Führungskraft sein, insbesondere wenn sie tiefgreifende Veränderungen anstößt. Andererseits kann der externe Manager auch themen anstoßen, die aus Sicht des Teams nötig wären, die sachlich richtig und nötig sind, die aber aus irgendwelchen Gründen bisher niemand in Angriff nahm.
Begrenzte Zeit: Da die Tätigkeit befristet ist, muss der Interim-Personalleiter in kurzer Zeit nachhaltige Ergebnisse liefern.
Interner Widerstand: Veränderungen stoßen oft auf Widerstand, insbesondere wenn sie mit Personalabbau oder Umstrukturierungen verbunden sind. Da hilft ein externer Manager, da er unbelastet an die Sache gehen kann und keine persönlichen Abhängigkeiten oder Verpflichtungen hat
Abhängigkeit von Unternehmensdaten: Da Interim-Manager oft nur befristet im Unternehmen tätig sind, sind sie auf umfassende Informationen seitens der Organisation angewiesen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
4. Fazit
Ein Interim-Personalleiter ist eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die kurzfristig strategische oder operative Unterstützung im Personalbereich benötigen. Durch seine Erfahrung, Flexibilität und Umsetzungsstärke trägt er maßgeblich zur erfolgreichen Bewältigung von Herausforderungen bei. Gerade in Zeiten des Wandels oder der Restrukturierung kann ein Interim-Manager den entscheidenden Unterschied machen und nachhaltige Verbesserungen bewirken. Mit einer Kombination aus Fachwissen, strategischer Weitsicht und pragmatischer Umsetzungskompetenz sorgt er dafür, dass Unternehmen auch in herausfordernden Zeiten handlungsfähig bleiben.
Mit Hinblick auf die demographische Entwicklung in Europa und die zunehmende Geschwindigkeit von technologischen und gesellschaftlichen Entwicklungen wird das Interim-Management in den kommenden Jahrzehnten seine großen Vorteile, Schnelligkeit, Flexibilität und ein gezielter Einsatz von Ressourcen, seine Vorteile noch weiter ausspielen können.
